Wichtige Informationen für unsere ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen:
→ nicht neu, aber neu gebündelt, um euch bestmöglich in eurem Engagement zu unterstützen!
Erreichbarkeit der Koordinatorinnen:
Mo-Fr: 9:00-17:00 Uhr, jeden 3. Samstag im Monat: 9:00-13:00 Uhr unter der Telefonnummer: 07231-126309 → eure Anrufe werden auf das Handy von Uta oder Martina weitergeleitet.
- Ihr könnt uns direkt auf dem Diensthandy erreichen: Uta: 015151593309, Martina: 01711425490.
- in dringenden Fällen könnt ihr uns privat erreichen: Uta:07236/2791178, Martina: 015754519378.
- per E-Mail erreicht ihr uns unter: koordination@hospizdienst-pforzheim.de
- aufgrund von Terminen wie z.B. Erstbesuche, Besprechungen… variieren unsere Bürozeiten. Deshalb bitte kurz vorher anrufen, wenn ihr uns persönlich sprechen möchtet.
Ablauf Begleitungen:
- nach eurem Erstbesuch telefonische Rückmeldung bei uns → kurzer Ersteindruck, Abgleich der Wahrnehmungen, Besprechung des weiteren Verlaufs
- wenn es im Verlauf der Begleitung zu unvorhersehbaren Geschehnissen kommt z.B. Konflikte, Missverständnisse… möchten wir darüber gerne informiert werden, um euch ggf. zu unterstützen
- bei Sterbebegleitungen bitte Info an uns, wenn ihr länger als eine Woche ausfallt (wegen Urlaub oder Krankheit)
- nach Beendigung der Begleitung ebenfalls telefonische oder persönliche Rückmeldung an uns
- wenn ihr über den Tod eurer Begleitung informiert werdet, bitten wir euch, uns innerhalb von drei Tagen zu informieren
- Nach Beendigung der Begleitung gebt eure Mappe bitte zeitnah, komplett ausgefüllt und Unterschieben zurück.
Allgemeines:
- längere Ausfallzeiten ab 10 Tagen (Urlaub, Krankheit) bitte kurze Info an uns (telefonisch oder per E-Mail)
- bitte meldet euch bei uns, wenn
- sich eure Einsatzmöglichkeit ändert
- ihr am Gruppentreffen oder an Fortbildungen nicht teilnehmen könnt
- aufgrund der Förderung und er damit verbundenen Verpflichtungserklärung von Mitarbeitenden ist das offizielle Beenden der Einsatzbereitschaft erst zum Jahresende möglich
Vielen Dank für eure Mithilfe!
Martina Frankenstein + Uta Zechiel
Hier als PDF: